Инструкция По Работе В Директуме
Изменения в статье. Добавлен пункт. Обновлена информация в пункте.
Справку можно вызвать как изпроводника системы, так и из любого другого окна системы DIRECTUM. Чтобы открытьсправку, нажмите. Инструкции по работе в ПИВ АСУ ГФ, Соглашения и регламенты, Электронный документооборот. Работа в системе DIRECTUM начинается со входа в систему. После входа открывается проводник системы. Проводник системы является основным рабочим окном системы DIRECTUM. При самом первом входе в систему у пользователя запрашиваются следующие данные: имя SQL-сервера, на котором расположена БД системы; имя БД системы DIRECTUM; способ аутентификации пользователя: Windows-аутентификация, Novell-аутентификация или аутентификация по паролю; если способ аутентификации пользователя – SQL-аутентификация, то имя и пароль учетной. Будьте первым, кто оставил отзыв на “Инструкция по работе в архиве” Отменить.
О руководстве Данное руководство актуально для программы AlcoHelp 2 версий 2.1.х. О программе Программа AlcoHelp 2 позволяет работать в единой государственной автоматизированной системе (далее – ЕГАИС) для передачи сведений о производстве, импорте алкогольной, спиртосодержащей и иной продукции, производить её отгрузку, списание, постановку на баланс, а также принимать продукцию от контрагентов. Системные требования Программа AlcoHelp 2 может работать на операционных системах семейства Windows (x86 или x64): XP / Vista / 7 / 8 (8.1) / 10. Установка и запуск программы Для установки программы необходимо запустить инсталлятор AlcoHelp 2.1.x Setup.exe и следовать его инструкциям: Для запуска программы необходимо кликнуть на рабочем столе или в меню Пуск по ярлыку Alcohelp 2. Откроется главное окно программы и появится сообщение о создании базы данных (далее – БД). Так как это первый запуск, нужно нажать кнопку Yes: Далее появится сообщение о том, что не найден файл лицензии: Без лицензии программа будет работать в ограниченном режиме: без возможности получать и отправлять документы. Для того чтобы активировать программу, нужно на вкладке Информация и настройки нажать кнопку Выбрать рядом с полем Лицензия и выбрать файл лицензии.
После этого программу нужно перезапустить. Один файл лицензии работает только с одним подразделением организации. Если несколько подразделений (с разными КПП) должны работать с ЕГАИС, то в таком случае для каждого подразделения должна быть сформирована своя лицензия для программы AlcoHelp 2. Теперь всё готово для работы с ЕГАИС! После запуска программы появится главное окно, которое состоит из вкладок:. товарно-транспортные накладные;. остатки алкогольной продукции;.
акты и отчёты;. запросы в ЕГАИС;. информация и настройки. В каждой из вкладок можно осуществлять поиск по различным параметрам.
Также в окне отображается идентификатор организации в ЕГАИС (далее – ФСРАР ИД), статус универсального транспортного модуля (далее – УТМ) и действие, который на данный момент выполняется программой (действие Ожидание означает, что программа ожидает действий от пользователя, то есть на данный момент никакие задачи не выполняются). Информация о программе, лицензии, контактные данные указаны на вкладке Информация и настройки. Основной принцип работы программы AlcoHelp 2 с ЕГАИС заключается в том, что при отправке какого-либо запроса или документа в эту систему, она присылает ответ (в виде какого-либо документа) или результаты обработки (квитанции) в течение некоторого времени (обычно в течение 5-10 минут, но, возможно, и больше, в зависимости от загруженности ЕГАИС). В следующих разделах будет подробна рассмотрена работа со всеми элементами программы. Для удобства вся информация будет разделена по категориям пользователей. Организации общественного питания Для организаций общественного питания (далее – общепит) в программе AlcoHelp 2 есть возможность:. принимать алкогольную продукцию (далее – АП) от поставщиков;.
формировать возвратные товарно-транспортные накладные (далее – ТТН);. отменять проведение документов;. запрашивать потерянные ТТН;.
контролировать остатки продукции;. проводить акты списания и постановки на баланс. Получение товарно-транспортных накладных Для получения ТТН от поставщика нужно на вкладке Товарно-транспортные накладные нажать кнопку Загрузить ТТН/квитанции: Для просмотра более подробной информации по ТТН нужно два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши по строке списка: 5.2. Обработка товарно-транспортных накладных Если информация в ТТН соответствует действительности, то данную ТТН нужно подтвердить: для это нужно нажать кнопку Подтвердить. Если информация, содержащаяся в ТТН, указана неверно (например, не совпадает наименование, объём АП и т.п.), то данную ТТН нужно отказать: для этого нужно нажать кнопку Отказать. Если в ТТН по какой-либо позиции АП указано количество больше, чем получено по факту, или указаны позиции, которых по факту нет, в таком случае нужно сформировать акт расхождения (разногласия), в котором указывается количество фактически полученной АП, и отправить его нажатием на кнопку Расхождение: ВНИМАНИЕ!
Обрабатывать ТТН нужно только при получении АП и проверки соответствия информации, указанной в самой ТТН. Если по факту получено больше АП, чем указано в ТТН, то в таком случае отправитель этой АП может прислать дополнительную ТТН, с указанием этого излишка. После отправки актов в главном окне программы будут отображены статусы, которые отражают текущее состояние документа: После обработки актов ЕГАИС присылает ответ (квитанцию) о результатах той или иной операции. Чтобы загрузить эти квитанции нужно нажать кнопку Загрузить ТТН/квитанции. После получения квитанций, статусы будут изменены: В случае отправки акта расхождения, статус ТТН изменится на Ожидание ответа от отправителя. Это значит, что отправитель ТТН должен подтвердить данный акт расхождения, либо его отказать. В случае подтверждения ТТН будет считаться подтверждённой с теми данными по количеству, которые были указаны в акте и статус ТТН станет Расхождение подтверждено.
Если акт будет отказан, в таком случае накладная будет распроведена и статус ТТН в программе изменится на Расхождение отказано. Если ТТН была случайно подтверждена или отказана в таком случае можно отправить запрос на отмену проведения. Для этого нужно открыть ТТН и нажать кнопку Отмена проведения.
Отправитель ТТН увидит данный запрос и аналогично акту расхождения должен подтвердить, либо отказать его. В случае подтверждения запроса статус ТТН в ЕГАИС сбрасывается (в программе отображается как ТТН распроведена), что даёт возможность повторно обработать ТТН. В случае отмены запроса, статус ТТН в ЕГАИС остаётся прежним, а в программе отображается как Запрос на отмену проведения ТТН отменён. Остатки продукции После того, как ТТН будет подтверждена, либо акт расхождения по данной ТТН будет подтверждён отправителем, вся продукция, содержащаяся в ней, перейдёт на остатки.
Списание продукции Остатки алкогольной продукции всегда должны находиться в актуальном состоянии, поэтому для общепита необходимо делать списание продукции. Постановка на баланс Если необходимо поставить продукцию на баланс, то в таком случае в программе нужно сформировать документ Акт постановки на баланс. Перед тем, как сформировать данный акт, нужно предварительно запросить справочник алкогольной продукции производителя. После получения справочника АП можно приступить к формированию акта постановки на баланс.
Возврат продукции При необходимости возврата продукции поставщику в программе AlcoHelp 2 есть возможность сформировать возвратную ТТН. Чтобы это сделать нужно открыть ТТН со статусом Подтверждено, указать количество возвращаемой продукции в колонке Количество по факту и нажать кнопку Возврат – будет создана копия ТТН с типом Возврат: Данную ТТН нужно заполнить и отправить поставщику. Производители алкогольной продукции Для производителей АП, использующих УТМ, необходимо формировать отчёты для фиксации объемов производства в ЕГАИС.
Для этого необходимо иметь в программе AlcoHelp 2 актуальный справочник АП. Для тех, кто ранее использовал программные средства ЕГАИС (далее –ПС ЕГАИС) этот справочник уже содержит в себе перечень продукции , для остальных производителей в этот справочник нужно добавить производимую АП. После того, как справочник АП будет получен, можно приступить к формированию отчёта.
Отчёт формируется по факту разлива продукции по бутылкам, банкам, кегам и т.п. После отправки отчёта нужно убедиться, что он проведён в ЕГАИС. После проведения отчёта в ЕГАИС, вся продукция, содержащаяся в нём, будет переведена на остатки. После этого можно приступить к формированию и отправке ТТН получателю. Импортёры алкогольной продукции Для фиксации сведений о ввезенной алкогольной продукции, импортёрам нужно сформировать и отправить в ЕГАИС отчёт об импорте. Перед этим нужно убедиться, что справочник АП в программе AlcoHelp 2 получен , а также подготовить информацию об иностранной организации – поставщике продукции. Если иностранного контрагента нет в справочнике, то его можно добавить самостоятельно ).
После получения справочника АП можно сформировать отчёт. После отправки отчёта нужно убедиться в том, что он проведён в ЕГАИС. После успешной обработки документа вся продукция, указанная в нём, будет перемещена на остатки и после этого можно приступить к её отгрузке. Отправка товарно-транспортной накладной Для отправки ТТН нужно её открыть и в разделе Контрагенты добавить получателя. Для этого нужно указать только ИНН получателя, если он является индивидуальным предпринимателем (далее – ИП) или ИНН и КПП, если получатель –организация, и нажать кнопку Найти – все необходимые данные будут автоматически загружены: Если появилось сообщение о том, что получатель не найден, нужно запросить справочник по этому получателю. При необходимости можно заполнить транспортный раздел (данный раздел не является обязательным для заполнения), для этого нужно включить его в разделе Дополнительно. Далее нужно указать количество возвращаемой продукции.
Колонки Партия и Упаковка не обязательны для заполнения. После указания всех необходимых данных, ТТН можно сохранить и отправить: 8.1. Обработка квитанций и запросов После отправки статус ТТН изменится на Отправлено.
Через некоторое время ЕГАИС отправит квитанции о результатах обработки документа. Для загрузки квитанций нужно нажать кнопку Загрузить ТТН/квитанции. Если ТТН будет зафиксирована в ЕГАИС и направлена получателю, то статус изменится на Проведена.
Данную ТТН получатель должен обработать: подтвердить, либо отказать. После подтверждения ТТН получателем, статус изменится на Подтверждено, в случае отказа – на Отказано: Если получатель сформирует расхождение по данной ТТН, то статус изменится на Получено расхождение. В таком случае нужно открыть ТТН с таким статусом, нажать кнопку Расхождение и выбрать вариант обработки данного запроса: В случае подтверждения акта расхождения, ТТН будет считаться подтверждённой с тем количеством, которое указано в колонке Количество по факту, и статус в программе AlcoHelp 2 изменится на Расхождение подтверждено. Если акт будет отказан, то ТТН будет считаться отказанной, статус в таком случае изменится на Расхождение отказано. Если получатель случайно отказал или подтвердил ТТН, то для того, чтобы отменить какое-либо из этих действий, он должен отправить запрос на отмену проведения ТТН. При получении такого запроса, отправитель ТТН в программе AlcoHelp 2 увидит статус Получен запрос на отмену проведения ТТН. Для того, чтобы обработать данный запрос, нужно открыть ТТН с таким статусом, нажать кнопку Проведение и выбрать вариант обработки запроса: подтвердить, либо отказать отмену проведения: В случае подтверждения запроса, ЕГАИС отменит подтверждение или отказ ТТН и данную ТТН получатель можно повторно обработать.
Для отправителя статус ТТН в программе AlcoHelp 2 изменится на ТТН распроведена. При отказе запроса на отмену проведения, статус ТТН в ЕГАИС не изменится, а в программе AlcoHelp 2 для отправителя ТТН статус изменится на Запрос на отмену проведения ТТН отменён. Остатки алкогольной продукции Для того, чтобы получить информацию об остатках нужно в главном окне программы перейти на вкладку Остатки алкогольной продукции и нажать кнопку Обновить. Будет отправлен запрос в ЕГАИС. Информация об этом отобразится в разделе Информация: Для получения остатков нужно ещё раз нажать кнопку Обновить.
Если по какой-либо причине остатки продукции в течении часа не пришли, то в таком случае запрос можно отправить повторно. Для этого нужно нажать кнопку Перезапросить. ЕГАИС обрабатывает только один запрос на остатки в час. При обработке остатков продукции автоматически формируются запросы на справку 1. Также при следующем запросе остатков обрабатываются сами справки 1, полученные от ЕГАИС. Те позиции остатков, для которых уже есть справки 1 в программе, будут отображаться с датой розлива. Чтобы отключить обработку справок 1, нужно отключить параметр Обновить в разделе Справка 1: 9.1.
Добавление марок Начиная с версии программы AlcoHelp 2.1.11, вся маркируемая АП, марки для которой не указаны, отображается жёлтым цветом. Чтобы добавить марки, нужно два щёлкнуть левой кнопкой мыши по строке. Откроется окно, в котором можно добавить информацию, отсканировав федеральную специальную или акцизную марку: Для просмотра уже отсканированных марок нужно нажать кнопку Марки: Данные марки можно будет указать в акте списания АП. Документы Для создания документов, таких как акты списания, акты постановки на баланс, отчёты об импорте и производстве, необходимо:. перейти на вкладку Акты и отчёты;.
нажать кнопку Создать;. указать номер документа;. указать тип документа (при выборе типа документа Отчёт об импорте, нужно выбрать также и тип продукции);. нажать кнопку Создать. Созданный документ отобразится в списке, чтобы его открыть нужно по нему два щёлкнуть левой кнопкой мыши: Ниже будет более подробное рассмотрено формирование каждого типа документов. Акт списания В акте нужно указать один из следующих типов (причину списания):. пересортица;.
Инструкция По Эксплуатации
недостача;. уценка;.
порча;. потери;. проверки;. арест;. реализация;. производственные потери;. иные цели.
В случае реализации продукции (момент вскрытия тары) её нужно списать не позднее следующего дня. Для выбора продукции нужно нажать кнопку Выбрать, отметить необходимые позиции и нажать кнопку Добавить: Далее необходимо указать то количество продукции, которое необходимо списать. Жёлтым цветом будут выделены те позиции, для которых нужно указать марки: ВНИМАНИЕ! Для списания фасованной продукции количество указывается в штуках (бутылки, банки и т.п.), для нефасованной – в декалитрах. Для указания марок, нужно выделить позицию и нажать кнопку Марки.
В появившемся окне есть две таблицы: в левой указывается перечень марок, который был заранее сформирован в разделе программы Остатки алкогольной продукции, в правой таблице отображаются марки, добавленные в акт списания для конкретной АП. Для того, чтобы переместить заранее отсканированные марки в акт, нужно из левой таблицы выделить марку и нажать кнопку Перенести. Книга рецептов для мультиварки майер бош. Чтобы перенести все марки, нужно нажать кнопку Перенести всё.
Если марки заранее не были добавлены, то можно их отсканировать. Для этого нужно нажать кнопку Сканировать и отсканировать нужное количество марок: После заполнения количества, акт списания нужно сохранить и отправить. Акт списания формируется в формате 3 версии. Для его отправки требуется использовать версию УТМ не ниже 2.1.6! Акт постановки на баланс В данном акте нужно указать тип (причину) постановки:. пересортица;.
Инструкция По Использованию
излишки;. продукция, полученная до;. собственное производство / сливы продукции.
При указании типа Пересортица, в акте постановки на баланс нужно указать идентификатор акта списания (идентификатор акта списания отображается в самом акте). Для того, чтобы добавить продукцию, нужно:. нажать кнопку Выбрать продукцию;. выбрать тип продукции;. отметить продукцию;. нажать кнопку Добавить.
Далее нужно заполнить все необходимые данные по продукции: После того, как все необходимые поля будут заполнены, нужно сохранить и отправить документ. Отчёт о производстве Окно отчёта состоит из двух частей: Сырье и Продукция Для выбора продукции нужно нажать кнопку Выбрать в разделе Продукция, где в появившемся окне необходимо выбрать тип продукции и отметить позиции и нажать кнопку Добавить: Выбранная продукция отобразится в разделе Продукция. Для примера была выбрана немаркированная фасованная продукция. В данном случае для такой продукции нужно указать количество бутылок (банок и т. П.) или пластмассовых кег (невозвратных) в штуках, и номер партии: Для немаркированной нефасованной продукции (металлические кеги, вовзратные) количество продукции указывается в декалитрах.
После заполнения всех данных данный отчёт можно сохранить и отправить. К немаркированной продукции относится пиво, медовуха, сидр, пуарэ. Для маркированной продукции в отчёте должно быть указано сырье, используемое при её производстве.
Для указания сырья в отчёте, нужно чтобы оно находилось на остатках (?). Чтобы добавить сырьё в отчёт, нужно нажать кнопку Выбрать в разделе Сырьё, в появившемся окне выделить необходимые позиции и нажать кнопку Добавить. Выбранные позиции будут отображены в разделе Сырьё. Для сырья нужно указать только количество в декалитрах, которое было использовано при производстве. Аналогично нужно добавить готовую продукцию в раздел Продукция: Также для маркированной продукции нужно указать информацию о марках. Для этого нужно в разделе Продукция выделить позицию и нажать кнопку Марки.
Откроется окно Марки алкогольной продукции. Для того, чтобы добавить марку, нужно нажать кнопку Добавить. Для добавления марки, нужно выделить сроку и нажать Удалить. Для каждой марки нужно заполнить колонки Серия марки, Начало марки, Конец марки и Тип марки.
Тип марки можно посмотреть. После заполнения всех данных нужно нажать кнопку Сохранить, для сохранения информации в отчёт, и Закрыть, для закрытия окна: Далее отчёт можно сохранить и отправить. Отчёт об импорте В отчёте нужно заполнить следующие данные:. номер и дата контракта;. номер и дата грузовой таможенной декларации (далее –ГТД), при отсутствии данного документа нужно указать номер и дату ТТН, по которой была получена импортная АП;. ФСРАР ИД, наименование, адрес и код страны поставщика;. количество и номер партии продукции (при отсутствии номера партии, можно указать любой).
Для добавления продукции, нужно нажать кнопку Выбрать, выбрать при необходимости тип продукции, отметить необходимые позиции, нажать кнопку Добавить, после чего закрыть окна выбора АП: Если продукция маркированная, то для неё нужно также указать информацию о марках. Для этого нужно выделить позицию АП в отчёте и нажать кнопку Марки. В появившемся окне для добавления марки нужно нажать кнопку Добавить. Для добавления марки, нужно выделить сроку и нажать Удалить. Для каждой марки нужно заполнить колонки Серия марки, Начало марки, Конец марки и Тип марки. Тип марки можно посмотреть.
После заполнения всех данных нужно нажать кнопку Сохранить, для сохранения информации в отчёт, и Закрыть, для закрытия окна. После указания всех необходимых данных, отчёт об импорте нужно сохранить и отправить: 10.5. Статусы документов Для получения результата обработки отчёта, нужно нажать кнопку Получить ответ от ЕГАИС. После обработки квитанций от ЕГАИС статус документа будет изменён на:. Документ принят на обработку – отчёт был получен ЕГАИС и ожидает обработки, либо уже обрабатывается.
Инструкция По Работе В Директуме
Документ проведён – отчёт прошёл проверку в ЕГАИС, вся продукция, указанная в нём, переходит на остатки. Ошибка обработки документа или Документ содержит ошибки – обнаружены ошибки в документе.
Чтобы посмотреть комментарий ЕГАИС по результату обработки, нужно открыть документ и нажать кнопку Квитанции: Если документ содержит ошибки, нужно их исправить, сохранить внесенные изменения и повторно отправить. Отмена проведения документа Если в документе обнаружилась неверная информация, после того, как он был проведён в ЕГАИС, в таком случае можно сделать отмену проведения документа. Для этого на вкладке Акты и отчёты нужно:.
выделить документ со статусом Документ проведён;. нажать кнопку Отменить документ;. получить ответ от ЕГАИС о результате отмены (статус документа должен измениться на Документ распроведён). Запросы в ЕГАИС В программе AlcoHelp 2 можно отправлять следующие запросы на получение:. справочника организации или ИП;.
справочника АП;. справочника спирта;. справочник спиртосодержащей продукции (далее – ССП);. справки 1 и справки 2. Для создания какого-либо запроса нужно на вкладке Запросы в ЕГАИС:. нажать кнопку Отправить запрос;.
выбрать тип запроса;. ввести данные, по которым будет осуществляться запрос (ИНН, ФСРАР ИД,Код АП, ИД);. нажать кнопку Отправить для отправки запроса. После отправки любого запроса, его статус изменится на Отправлен.
Для получения ответа нужно нажать кнопку Получить ответ от ЕГАИС – программа проверит наличие ответа от ЕГАИС в УТМ, если ответ получен, то статус запроса изменится на Получен: Чтобы просмотреть содержимое ответа (справочник или справку), нужно щёлкнуть по нему два раза левой кнопкой мыши: 11.1. Добавление алкогольной продукции в справочник Перед тем как добавить новую АП в справочник, нужно подать уведомление в федеральный реестр алкогольной продукции (далее – ФРАП). Сделать это можно по адресу:. Далее для тех производителей, у кого ещё остался доступ к ПС ЕГАИС, могут добавить АП в справочник с помощью данных средств, иначе АП можно добавить в личном кабинете ЕГАИС:. После добавления АП в справочник, его нужно повторно запросить в программе AlcoHelp 2.
Справочник иностранных организаций Информация об иностранных организациях в виде справочника хранится в личном кабинете ЕГАИС по адресу. Скачать его можно в разделе Получить ключ. Справочник иностранных организаций Если в справочнике иностранных организаций нет нужной, в таком случае её можно добавить. Для этого нужно войти в личный кабинет ЕГАИС и в разделе Контрагенты нажать кнопку Добавить иностранного контрагента. В появившемся окне надо указать все необходимые данные и нажать кнопку Сохранить. После этого в течение некоторого времени новый иностранный контрагент будет добавлен в справочник.