ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения. Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке?. Работодатель должен вернуть ТК работнику только при увольнении — в день увольнения ( п. 4.1 Инструкции № 58 ). Как видим, возможность выдачи работникам ТК на руки до момента увольнения не предусмотрена (см. Также письмо Минтруда от 03.07.08 г. Хотя необходимость такая иногда возникает, например, ТК могут требовать органы МВД, ПФУ и т. В данном случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из ТК, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58. Вам пригодятся знания, когда, как правильно сделать запись в трудовой книжке.

1. Пример Заполнения Трудовой Книжки При Увольнении Украина
2. Образец Заполнения Трудовой Книжки При Увольнении Украина 2018
3. Образец Заполнения Трудовой Книжки При Увольнении Украина 2017
4. Образец Заполнения Трудовой Книжки При Увольнении Украина

М.А. Соколова, г. Тверь В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе». Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?: Нет, нельзя. Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м (далее — Правила). Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодател я (далее — Инструкция). Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника. После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыш.

Есть ошибка — сделайте исправительную запись. А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки? При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти. Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана: В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке.

Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий. Он включает следующие ситуаци и,:. трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;.

трудовая книжка утеряна работодателем;. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.);. в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, если работник подал письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжк у, в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации. Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно. Это нам подтвердили в Роструде. Из авторитетных источников.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжк. В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки. Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед потерей трудовой книжки месту работы, в том числе и в случае, когда работник уже устроился на новую работ у ”. То есть если работник заинтересован в том, чтобы восстановить записи в трудовой книжке, ему имеет смысл обратиться за ее дубликатом к предыдущему работодателю. Если вы уже оформили ему новую трудовую книжку, а он принес вам дубликат от предыдущего работодателя, то внесите в него запись о работе в вашей организации, а выданную ему новую трудовую книжку уничтожьт е. «Дополнять» документы, на основании которых выдается дубликат, нельзя. И.Н. Долгих, г. Рязань Трудовая книжка одного из наших сотрудников была испорчена, и не все записи в ней можно прочесть.

Для выдачи дубликата он принес нам справки с предыдущих мест работы. В этих справках указаны периоды работы, занимаемые должности, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении, но не указаны основания увольнения. Как нам заполнить графу 3 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки?

Нужно ли заверить восстановленные записи о предыдущих местах работы печатью нашей организации?: Сначала вы должны указать в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки документально подтвержденный стаж работника до поступления на работу в вашу организацию суммарно без разбивки по отдельным работодателя м;. После этого перенесите в дубликат отдельные периоды работы у других работодателей в соответствии с записями в трудовой книжке, взамен которой выдаете дубликат, и представленными работником справками. Выдача дубликата предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в трудовой книжке, но если в представленных работником справках о работе у предыдущих работодателей содержатся неполные данные (в вашем случае нет сведений об основании увольнения), то вносить дополнительные сведения со слов работника при заполнении дубликата вам не нужн о;. Затем внесите сведения о приеме на работу в вашу организацию и переводах (если они были). Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно. Свою печать вы поставите только после того, как работник уволитс я (далее — Правила).

Тогда вы и заверите все записи, внесенные в трудовую книжку вашей организацией, включая восстановленные. Выглядеть записи в трудовой книжке будут следующим образом. (1) Восстановительные записи не нумеруете. (2) Если основание увольнения не указано в представленной работником справке, то вы его тоже не указываете. (3) Если вы делаете восстановительную запись на основании справки, представленной работником, укажите ее реквизиты один раз напротив записи об увольнении, так как в справке одновременно указаны сведения о приеме на работу и увольнени.

(4) Указываете полное и сокращенное наименование вашей организации. (5) Ставите порядковый номер «1» напротив записи о приеме на работу в вашу организаци ю Запись о работе в качестве предпринимателя не заносится в трудовую книжку. А.И. Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г. Что нам делать?: В трудовой книжке отражаются только периоды работы по трудовому договор. В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности. Как в такой ситуации исправить неправильную запись, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников “Недействительной может быть признана запись в трудовой книжке, но не сама трудовая книжка. Исправление неправильных записей возможно, но только на основании соответствующего документ. Если предприниматель внес в свою трудовую книжку сведения о периоде занятия им предпринимательской деятельностью, то в данном случае документ, на основании которого может быть внесено исправление, отсутствует. Новый работодатель может продолжать вести такую трудовую книжку. Кроме того, если предприниматель до начала занятия предпринимательской деятельностью работал по найму, он может обратиться по прежнему месту работы с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжк и ”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Таким образом, сделайте запись о приеме этого сотрудника на работу в вашу организацию в общем порядке.

В филиале должно быть лицо, ответственное за трудовые книжки. Е.В. Крюкова, г. Волгоград Наша компания открывает филиал в другом городе. Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы? Даже если филиалы от вас не очень далеко, трудовые их работников лучше не хранить в головной организации. Ведь при внезапном увольнении без отработки придется очень поторопиться, чтобы выдать книжку на руки в тот же день: Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодател ь.

Филиал же работодателем не являетс я. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно. Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки. А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения (например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суд а ). Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе. Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала (например, офис-менеджера филиала ).

Он и будет заверять своей подписью записи в трудовых книжках при увольнении работника. Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде. Из авторитетных источников “В случае, когда кадровое делопроизводство ведется в обособленном структурном подразделении, допускается заверять записи печатью обособленного структурного подразделения при условии, что в печати также указано наименование самой организаци и ”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Запись о времени военной службы можно сделать после записи о приеме на работу. И.Н. Белоусова, г. Пермь Мы приняли на работу демобилизованного сотрудника, который до службы в армии нигде не работал, но запись о прохождении военной службы в трудовой книжке мы ему не сделали. Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу?: Да, можете.

В отличие от советской Инструкции по ведению трудовых книже к в действующих Правилах нет требования о том, что запись о военной службе должна быть сделана до внесения записи о приеме на работ. То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность. С этим согласны и в Роструде.

Из авторитетных источников “Сведения о времени военной службы, в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», вносятся в трудовую книжку по месту работы. Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем. Таким образом, запись о прохождении военной службы можно внести и после записи о приеме на работ у ”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Советские трудовые книжки, выданные в странах СНГ, действуют в России. Ю.И. Песоцкая, г. Воронеж Мы приняли на работу сотрудника — гражданина РФ, который был ранее гражданином Республики Беларусь. Он представил нам трудовую книжку, выданную в этой стране, с записями о работе на русском языке. В России он устраивается на работу впервые.

Пример Заполнения Трудовой Книжки При Увольнении Украина

Можем ли мы продолжить записи в предъявленной им трудовой книжке или должны завести ему российскую трудовую книжку и перенести в нее сведения из трудовой книжки, выданной в иностранном государстве?: Все зависит от того, является ли представленный вам документ трудовой книжкой по российскому законодательству. Это может быть как трудовая книжка работника советского образца (к примеру, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310), так и трудовая книжка нового образца, утвержденного в этой стране СНГ после распада СССР. Если это советская трудовая книжка, смело вносите в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ. Если же это трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то она является иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. Тогда работнику нужно завести российскую трудовую книжку.

Это нам подтвердили в Роструде. Из авторитетных источников “В Российской Федерации при устройстве на работу оформляются и ведутся трудовые книжки российского образца либо продолжают вестись книжки союзного образц. Ведение трудовых книжек иностранного образца, в том числе образца, утвержденного Республикой Беларусь, не допускается. На работника, принятого на работу в России, должна быть оформлена трудовая книжка российского образц а ”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд В российской трудовой книжке работника не нужно указывать сведения о трудовом стаже на территории иностранного государства. То есть записи из иностранной трудовой книжки в российскую трудовую книжку переносить не нужн. Сведения об образовании можно внести в любой момент.

З.И. Бунчук, г. Ставрополь В этом году мы приняли на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке не указано его образование. Диплом о высшем образовании был выдан ему в 2010 г., когда он еще работал в другой организации.

Можем ли мы внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки сейчас?: Да, можете. В принципе, запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении работника на работу впервые при наличии документа об образовани и;.

Образец Заполнения Трудовой Книжки При Увольнении Украина 2018

Но поскольку работник представил диплом при поступлении на работу в вашу организацию, вам нужно заполнить графу «Образование» на титульном листе его трудовой книжки, указав там «высшее профессиональное образование». Также на основании диплома вам нужно указать полученную работником профессию, специальность. Если графа «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки была заполнена предыдущим работодателем, а работник получил новую профессию, специальность, то эту графу нужно дополнить без зачеркивания ранее внесенной запис и,.

Образец Заполнения Трудовой Книжки При Увольнении Украина 2017

Не забудьте приобщить копию диплома к личному делу работника. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Кадры / оплата труда»: 2018 г., № 11., № 11., № 11., № 11., № 11., № 10., № 10., № 10., № 10., № 9., № 9., № 9., № 9., № 9., № 9., № 8., № 8., № 8., № 8., № 8., № 7., № 7., № 7., № 6., № 6., № 5., № 5., № 5., № 4., № 4., № 3., № 3., № 3., № 3., № 2., № 2., № 2 2017 г.

СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ Добро пожаловать Новые материалы Календарь-заставка на рабочий стол Facebook Календарь событий Июнь 2018 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Июль 2018 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Реклама Библиотека статей / Практика кадровика Особенности внесения записей в раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки работника. Образцы записей о работе по совместительству, назначении на должность по конкурсу, приеме на работу по контракту, в порядке перевода с другого предприятия, приеме на сезонную, временную работу, о работе у физических лиц; об увольнении с работы в связи с нарушением норм по ограничению работы по совместительству, о совместной работе близких родственников, в случае смерти работника; о лишении работника права занимать должности и заниматься определенной деятельностью; о времени и месте повышения квалификации; о стажировке студентов, учащихся и т. д. Запись, подтверждающая право работника на пенсию по возрасту на льготных условиях В соответствии с пунктом 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины ( далее — Инструкция № 58), запись о праве работника на пенсию по возрасту на льготных условиях, при наличии у него такого права, делают (номер и дату внесения записи не указывают) отдельной строкой в графе 3 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки при приеме на работу. Вносят запись на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест (указывается наименование Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение). Показатели, указанные в этих Списках, обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках. Извлечение из приказа прилагается к трудовой книжке работника.

Образец Заполнения Трудовой Книжки При Увольнении Украина

Запись о работе по совместительству Запись о работе по совместительству (на том же или другом предприятии, в учреждении, организации) делают по желанию работника по месту основной работы (п. 2.14 Инструкции № 58). Запись вносят отдельной строкой в графу 3 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки работника на основании копий приказов с места работы по совместительству о приеме и увольнении с работы.