Никита Куликов, исполнительный директор консалтинговой компании HEADS Источник: Журнал ' № 10/2015 План семинара:. Когда сотрудник использует для служебных целей личное авто, компания должна компенсировать износ машины и расходы на обслуживание. Например, бензин, ремонт и парковку.

1. Договор Аренды Транспортного Средства Генерального Директора
2. Договор Аренды Автомобиля Образец
3. Договор Аренды Легкового Автомобиля У Директора
4. Договор Аренды Автомобиля У Директора Образец
5. Договор Аренды Тс

Nov 14, 2017 - Поэтому ООО заключило с Директором договор аренды двух его автомобилей без экипажа. Но пришла проверка ПФР и выписала ООО. Юридические вопросы: Добрый день! Заключили договор аренды авто без экипажа. Директор использует личный автомобиль в служебных целях. Будем делать договор аренды. 1 - Каким образом он его будет заключать. Арендовать автомобиль. Как оформить договор аренды. Аренды автомобиля.

Это требование прописано в ТК РФ. Есть три варианта: выплатить компенсацию по ТК РФ, заключить с сотрудником договор аренды или оформить ссуды (безвозмездного пользования автомобилем). Мы поговорим о том, как выгоднее учесть возмещение, и выберем вариант, при котором расходы компании и налоговые риски минимальны, а сотрудник получит выгоду. Сразу распрощаемся с договором ссуды.

Этот вариант наименее выгоден и компании, и работнику. Ведь от безвозмездного пользования имуществом придется признать доход. Это требование из статьи 250 НК РФ.

Для расчета дохода надо ориентироваться на рыночную цену аренды аналогичного имущества. К тому же сотрудник не получит денег от компании.

Он может рассчитывать только на компенсацию автомобильных расходов. Ему это невыгодно. А вот на компенсации и аренде остановимся подробнее. Компенсация Посмотреть вебинар Вы можете принять участие в вебинаре, задать вопросы лектору и получить квалифицированные ответы.

В есть база с уже состоявшимися мероприятиями. Можно установить любой размер компенсации. Кодекс не ограничивает сумму. Главное указать конкретную величину в допсоглашении к трудовому договору с сотрудником.

К примеру, некоторые бухгалтеры считают компенсацию за износ машины так: делят рыночную цену авто на срок его полезного использования по классификатору (утвержден. Расчет простой и хорошо знакомый. Почти так же считается амортизация ОС. Когда сотрудник использует легковой автомобиль, то в налоговых расходах учитывается не вся сумма компенсации, а только в пределах норматива. Это правило справедливо как для компаний на упрощенной, так и на общей системе ( п. 264 НК РФ, п. 346.16 НК РФ).

Большинство организаций, чтобы не считать разницы, устанавливают компенсацию в том размере, в котором ее можно посадить в расходы. Ежемесячные нормативы компенсации зависят от объема двигателя. Они указаны в постановления Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92: – 1200 руб. – для легковушек с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. См включительно; – 1500 руб., если объем двигателя больше 2000 куб.

См; – 600 руб. – для мотоциклов. Нормативы компенсации действуют только для легковых машин и мотоциклов. Когда сотрудник управляет грузовым автомобилем, в расходах можно учесть всю сумму. В специалисты Минфина России согласились с таким выводом.

Пункта 1 статьи 264 НК РФ разрешает учесть в расходах компенсацию за использование ТС только в пределах норм. Однако в кодексе речь идет только о легковых машинах и мотоциклах.

А компенсацию за грузовое авто компания вправе учесть полностью в прочих расходах, связанных с производством и реализацией. Упрощенщики в менее выгодном положении. Они в любом случае не могут включить в расходы компенсацию за грузовой автомобиль. В отличие от компаний на ОСНО у упрощенщиков закрытый перечень расходов. А пункта 1 статьи 346.16 НК РФ разрешает учесть только компенсацию за легковые машины и мотоциклы. Перейдем к компенсации расходов на топливо.

Чиновники считают, что в нормах уже учтены стоимость ГСМ и другие затраты на содержание машины. Минфин России говорит об этом в письмах. Поэтому, если включить в расходы одновременно и компенсацию, и возмещение ГСМ, это приведет к спорам с налоговой. Допустим, организация каждый месяц платит сотруднику компенсацию за использование автомобиля в сумме 1200 руб. И еще сверх этого возмещает ГСМ – 4000 руб. И тратится на ремонт. Так вот, в налоговых расходах учесть можно только 1200 руб.

НДФЛ с компенсации удерживать не нужно. От налога ее освобождает статьи 217 НК РФ.

Договор Аренды Транспортного Средства Генерального Директора

Причем НДФЛ не надо удерживать даже с той суммы, которая превышает норматив по прибыли. Главное указать нужную величину в допсоглашении к трудовому договору (письма Минфина России, ). То же самое со страховыми взносами.

От них освобождается та сумма, которая оговорена в соглашении с работником. Фонды того же мнения. ПФР сообщил об этом в письма от 29 сентября 2010 г. № 0, а ФСС –. Как правило, компания каждый месяц платит фиксированную сумму компенсации. Но если работник не использовал имущество по факту, например болел или был в отпуске, то за это время компенсацию не начисляйте. Ее потом нельзя будет списать в расходы.

Кстати, включить компенсацию в расходы можно только после выплаты. Просто начислить сумму недостаточно. Пример 1 Как рассчитать компенсацию, если работник болел или был в отпуске Компания платит сотруднику компенсацию за использование личной машины в сумме 4000 руб. С 12 октября 2015 года он ушел в отпуск на две недели. В октябре 22 рабочих дня.

Из них сотрудник был на месте 12. Сумма компенсации за октябрь – 2181,82 руб. (4000 руб.: 22 дн. Часто сотрудники ездят на автомобиле, которым управляют по доверенности. Когда водитель не является собственником, учитывать компенсацию в расходах рискованно. В Налоговом кодексе написано, что можно списать в расходы компенсацию за личный транспорт. А Минфин России под личным ТС понимает то, которое принадлежит сотруднику на праве собственности.

Например, в финансисты прямо указали, что компенсацию можно включить в расходы только при условии, что сотрудник – собственник. Такого же мнения чиновники придерживаются и в отношении грузовых машин. С компенсации за авто по доверенности придется удержать НДФЛ и начислить взносы: письма Минфина России, Минтруда России.

Правда, в одном случае специалисты финансового ведомства разрешают не удерживать налог – если автомобиль принадлежит жене (мужу) и был приобретен в браке. Ведь имущество, нажитое во время брака, является совместной собственностью супругов. Однако с невыгодной позицией чиновников можно поспорить. Не объясняет, что понимать под личным имуществом. И когда сотрудник управляет машиной по доверенности, он имеет полное право использовать ее для служебных целей и получать за это возмещение. Так же считают и судьи.

Они разрешают компаниям не платить взносы и не удерживать НДФЛ с компенсации за автомобиль по доверенности:,. К тому же специалисты Минфина раньше разрешали учитывать в расходах такую компенсацию. Чтобы оформить и учесть компенсацию, нужны следующие документы: – дополнительное соглашение с сотрудником. В нем укажите размер компенсации, возмещаемые расходы, сроки выплаты, характеристики машины (легковой или грузовой тип, марку, государственный номер, год выпуска, рабочий объем двигателя и т. Д.); – бумаги, подтверждающие, что у сотрудника есть право собственности на машину: копии ПТС, ОСАГО и свидетельства о государственной регистрации; – приказ руководителя о компенсации; – путевые листы с маршрутом, чеки АЗС и с расчетом потраченных на служебные цели ГСМ, квитанции на ремонт и прочие бумаги, подтверждающие затраты на машину. Помимо этого желательно, чтобы в должностной инструкции сотрудника были прописаны обязанности, предполагающие регулярные поездки.

Например, выезд к клиентам или доставка корреспонденции. Пример 2 Бухгалтерские записи для начисления и выплаты компенсации Сотрудник для служебных целей использует собственное авто Renault Megane с рабочими объемом двигателя 1598 куб.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АУДИТОРА. Приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела. Apr 14, 2010 - 919.1Настоящая должностная инструкция является основным. 920.2.12 Информирует Начальника Отдела внутреннего аудита. Проверке, но и помогает директору принимать важные стратегические решения. По нашему образцу вы сможете составить должностную инструкцию внутреннего аудитора. Начальник отдела кадров Жаркова Л.Б. Начальник службы внутреннего контроля (внутреннего аудита) кредитной. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные. Образец документа. Пример заполнения. Должностная инструкция начальника службы (отдела) технического аудита потребителей энергии. Должностная инструкция начальника отдела аудита.

Сумма компенсации за износ, которую компания платит сотруднику каждый месяц, – 1200 руб. Помимо этого в соглашении с работником оговорено, что компания возмещает расходы на бензин. Подтвержденная сумма затрат на ГСМ в октябре – 5000 руб. 30 октября компания выплатила сотруднику компенсацию.

Бухгалтер показал это так: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73 – 1200 руб. – начислена компенсация за октябрь; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50 – 1200 руб. – выплачена компенсация. А 1 ноября организация возместила сотруднику затраты на бензин: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73 – 5000 руб.

Договор Аренды Автомобиля Образец

– учтено в расходах возмещение ГСМ. Организация решила руководствоваться позицией Минфина и не включила в расходы возмещение ГСМ, выплаченное сверх компенсации. Возникли разница и постоянное налоговое обязательство, так как расходы на бензин признаются в бухгалтерском учете, но не принимаются в налоговом. Бухгалтер начислил ПНО: ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – 1000 руб. × 20%) – начислено ПНО.

Аренда Рассмотрим следующий вариант, с помощью которого можно оформить машину – заключить с сотрудником договор аренды. Есть два вида договора аренды транспорта: с экипажем и без него.

Договор аренды с экипажем предполагает, что сотрудник передает не только автомобиль, но и оказывает своими силами услуги по управлению и техническому обслуживанию. По договору аренды без экипажа работник только предоставляет машину без каких-либо услуг. Но заключить с сотрудником компании можно только договор аренды без экипажа. Объясню почему. Арендодатель заключает договор аренды с экипажем, только если у него есть работники-водители. А когда арендодателем выступает сотрудник-физлицо, это условие не выполняется. О размере арендной платы сотрудник должен договориться с работодателем.

Как правило, сумма зависит от технических характеристик машины, степени износа и т. Ориентироваться можно на средний уровень стоимости аренды в регионе. Арендную плату могут полностью учесть в налоговых расходах как компании на общей системе, так и упрощенщики ( п. 346.16 НК РФ). По договору аренды без экипажа компания несет все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля: бензин, ТО, ремонт, страховка, мойка, парковка (ст. Если, конечно, в договоре стороны не предусмотрели иное.

ГСМ, ремонт и другие расходы на содержание арендованного ТС Минфин разрешает учесть при расчете прибыли:. Правда, ведомство в письме напоминает, что затраты должны быть обоснованны и подтверждены документами. Чтобы доказать, что топливо, которым заправили арендованное авто, потратили на служебные цели, используйте путевые листы с прописанным маршрутом. А покупку бензина подтвердите чеками.

Ровно то же касается и компаний на УСН. Упрощенщики вправе учесть расходы, связанные с использованием машины, на основании пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. И все же у договора аренды есть один минус.

С арендной платы придется удержать НДФЛ. О том, что компания, которая арендует имущество у физлица, становится налоговым агентом, Минфин напоминает регулярно. Вот одно из таких писем –. Если вы заключили договор аренды без экипажа, то платить не нужно. В специалисты Минздравсоцразвития объяснили, что суть договора аренды – передача имущества.

А выплаты по таким договорам освобождает от взносов статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. Взносами на травматизм арендная плата также не облагается. Освобождение предусмотрено статьи 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. Рекомендую установить в договоре арендную плату не в виде фиксированного платежа, а привязать ее ко времени работы, пробегу или количеству выездов. Ведь сотрудник может уйти в отпуск или заболеть. Если автомобиль использует только он, то машина будет простаивать.

Приостанавливать договор на время отпуска или болезни сотрудника, чтобы скорректировать арендную плату, рискованно. Гражданским кодексом РФ такой порядок не предусмотрен. Для подтверждения расходов на арендные платежи оформите акт приема-передачи автомобиля. Бланк можно составить самостоятельно или взять унифицированную. В акте подробно опишите характеристики машины: марку, цвет, государственный номер, год выпуска, номера двигателя и кузова. Укажите в акте примерную стоимость автомобиля. Она нужна для того, чтобы отразить машину на забалансовом как арендованное ОС.

К акту приложите копии ПТС, ОСАГО и свидетельства о государственной регистрации. Составлять каждый месяц акты на аренду не обязательно. Для подтверждения расходов будет достаточно договора и акта приема-передачи. Когда сотрудник управляет машиной по доверенности, то заключить договор аренды можно. Но есть важные детали.

Сотрудник вправе подписать договор аренды только при условии, что собственник дал ему разрешение. Поэтому проверьте доверенность. Там должно быть указано, что владелец передал представителю право заключать договор аренды. Когда будете составлять договор, то оформляйте его на собственника (права и обязательства возникают у него), а подпишет соглашение сотрудник.

Арендная плата будет доходом собственника, а не сотрудника. А значит, плательщиком НДФЛ будет владелец ТС. Поэтому при расчете налога вам нужно ориентироваться на налоговый статус собственника и справку оформлять на него. Пример 3 Проводки на случай, если компания арендует автомобиль у сотрудника Организация 1 октября заключила с сотрудником договор аренды автомобиля без экипажа. Согласованная стоимость машины – 500 000 руб.

Фургоны и грузовики малой грузоподъемности фирмы Mercedes-Benz, рассмотренные в настоящем руководстве по ремонту, имеют заводскую. Руководство по ремонту и диагностике двигателей CDI Mercedes Sprinter. Устройство, обслуживание, ремонт Mercedes Sprinter с 2006 г. Nov 7, 2015 - Ремонт Мерседес Спринтер. Многие компании что расположены в современных мегаполисах численность жителей которых. Устройство и ремонт Mercedes-Benz Sprinter 95-2000гв:hats_off: Книга на спринт в новом кузове. Я ЗА МИР МЕЖДУ СЛАВЯНАМИ, И ПРОТИВ.

Ежемесячная арендная плата – 15 000 руб. В октябре на бензин было потрачено 2000 руб. Водитель использует топливную карту.

1 октября нужно принять на забаланс арендованное авто проводкой по дебету на сумму 500 000 руб. А затем отразить покупку ГСМ и оплату аренды следующими записями: ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 73 – 15 000 руб. – начислена арендная плата; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1950 руб. × 13%) – удержан НДФЛ; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50 – 13 050 руб. (15 000 – 1950) – выплачены деньги сотруднику; ДЕБЕТ 10 субсчет «Топливо» КРЕДИТ 60 – 2000 руб. – оприходован бензин; ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10 субсчет «Топливо» – 2000 руб.

– списана в расходы стоимость ГСМ. Итоги Если компания платит компенсацию за легковое авто, то в полной сумме учесть ее в расходах не получится. Компенсацию придется нормировать.

Чиновники уверены, что в норму уже включены: стоимость ГСМ, ремонта и другие затраты, связанные с автомобилем. Когда вы отдельно возмещаете сотруднику бензин, учесть эти суммы в расходах нельзя. Поэтому выгоднее заключить договор аренды (см. Таблицу ниже.

Здесь нет нормативов, арендная плата учитывается в расходах в полной сумме, и ГСМ можно списывать без опаски. У арендных платежей есть один минус – с них надо удерживать НДФЛ. Выберите выгодный для компании вариант О лекторе Никита Александрович Куликов – кандидат юридических наук, эксперт в области правового консалтинга. Занимается юридическим сопровождением проектов и сделок, представляет интересы компаний в суде. Окончил один из ведущих юридических вузов страны – Институт государства и права РАН.

Автор научных статей в отраслевых и научных изданиях. Показатель для сравнения Компенсация Аренда Какую сумму можно учесть при расчете налога на прибыль, единого налога на УСН Компенсацию за легковое авто нужно нормировать компаниям и на ОСНО, и на УСН. Компенсацию за грузовую машину организация на ОСНО может учесть в расходах в полной сумме. А организация на УСН вообще не может списать такую выплату в расходы Компании и на общей системе, и на упрощенной могут включить всю сумму арендной платы в расходы.

Организациям на ОСНО такое право дает пункта 1 статьи 264 НК РФ. А на УСН – пункта 1 статьи 346.16 НК РФ Можно ли включить в расходы возмещение бензина, ремонт и другие затраты, связанные с эксплуатацией авто Чиновники будут против. Они считают, что в нормативах компенсации уже учтены все расходы на машину По договору аренды без экипажа компания сама несет все затраты (ст. Поэтому их организация вправе учесть в расходах Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы Компенсация освобождена от страховых взносов и НДФЛ. Главное, чтобы выплаченная работнику сумма соответствовала договору С арендной платы надо удержать НДФЛ. А вот страховые взносы по договору аренды без экипажа можно не начислять Что делать, если сотрудник управляет машиной по доверенности Если сотрудник не собственник авто, то компенсацию нельзя учесть в расходах. А еще придется начислить страховые взносы и удержать НДФЛ Чтобы сотрудник мог заключить договор аренды, нужно согласие собственника.

Договор Аренды Легкового Автомобиля У Директора

Если сделка оформлена по правилам, споров с налоговиками не будет А компании на УСН с объектом «доходы» выгоднее оформить компенсацию. Ведь расходы учесть в любом случае не получится. Не важно, будь то аренда или компенсация. А вот на НДФЛ можно сэкономить. Конспект подготовила Екатерина Сумина О семинаре Место проведения: г. Москва Тема: «Сотрудник использует личное имущество в работе: учет, налоги и оформление» Длительность: 7 часов Стоимость: 9000 рублей Компания-организатор:, тел. (495) 988-97-98 Рекомендуйте статью коллегам.

При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы. Учредитель и генеральный директор организации (в одном лице) планируют использовать свой личный автомобиль для нужд организации Подробности приведены ниже. Аренда автомобиля без экипажа Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включающие и приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) (ст.Аренда автомобилей у директора Ответ Что касается арендной платы за автомобили, вы также можете списать ее в расходы при УСН (подп.

346.16 НК РФ). Распространенные ошибки при аренде авто Практика показывает, что большая часть ошибок при аренде ТС связана с оформлением договора имущественного найма. Это главный документ, которым руководствуются обе стороны при разрешении спорных ситуаций. Следует понимать, что только те условия, которые прописаны в двустороннем соглашении, будут иметь юридическую силу. Директор от лица фирмы арендовал автомобили у себя – придется уплатить взносы Все пункты договора сторонам нужно проработать максимально внимательно. Бланк договора аренды автомобиля можно скачать здесь. Особенно это касается ситуации, когда автомобиль передается в аренду юридическим лицом физическому.

В аренду могут передаваться не только легковые транспортные средства. Но также и грузовые.

Заключение договора может осуществляться и между физическими лицами. В таком случае арендодатель получает прибыль. Как следствие — возникает необходимость осуществлять оплату НДФЛ.

На основании данного договора должна формироваться налоговая декларация. Договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица или же юридического составляется после предоставления документов. Необходимо помнить о наличии существенных условий. Аренда автомобилей у директора. Главная. Налоговый учет Организация вправе арендовать автомобиль у своего работника с экипажем либо без такового.

Договоренности и условия предоставления транспортного средства (далее по тексту — ТС) во временное пользование скрепляются сторонами юридически путем оформления договора аренды. Еще одно его действующее название — договор имущественного найма. При этом используется форма документа, предусмотренная для организации и физлиц. Бланк договора аренды авто между филицом и организацией Работник, владелец ТС, передавший согласно договору во временное пользование свой авто организации, получает доход в виде арендной платы. Если он при этом оказывает услуги водителя либо по части эксплуатации, то он также получает за это деньги в виде оплаты за конкретные услуги. Заключение договора аренды автомобиля (транспортного средства) в 2018 году Стоимость автомобилей сегодня достаточно велика, именно поэтому нередко выходом из положения может стать только лишь договор аренды.

Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми особенностями оформления подобных бумаг. Стоит заранее ознакомиться с тонкостями оформления подобных документов — так как ошибки и юридические не состыковки могут стать причиной серьезных неприятностей. Алгоритм составления документов, имеющих непосредственное отношение к аренде, достаточно прост. В законодательстве данный момент проработать достаточно подробно. Но следует заметить, что процесс данный имеет множество тонкостей. Все они обозначены в законодательстве.

Потому с нормами законодательства нужно будет ознакомиться с первую очередь. Это позволит избежать многих сложностей и проблемных ситуаций. Аренда авто у сотрудника Порядок формирования соглашения Отдельно нужно будет отметить именно порядок составления договора этого типа. К базовым этапам, которые имеют место во всех случаях, нужно будет отнести следующее:. осуществляется сбор всех нужных в таковом случае документов;.

необходимо внимательно ознакомиться со всеми пунктами соглашения;. далее происходит осмотр транспортного средства которое будет выступать в роли объекта аренды;. составляется акт приема-передачи — после ознакомления с которым нужно будет подписать таковой;. последим этапом является подписание договора аренды. Причем именно договору аренды нужно будет уделить максимальное количество внимания.

Договор Аренды Автомобиля У Директора Образец

В противном случае могут возникнуть определенные неприятности. Очень часто спорные ситуации разрешать которые приходится именно в суде, возникают из-за банальной юридической неграмотности сторон. Аренда автомобиля без экипажа у директора компании Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания). Обязательные условия: 1.

Договор Аренды Тс

Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора. Основные обязанности и права арендодателя:. передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;. вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;. право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.